안녕하세요 환경공학전공 수질공학연구실 대표학생 나연준입니다.

사업비 사용에 있어서 몇가지 문의사항이 있습니다.

1. 재료비 사용시 물품 규격 등을 기입할 서류 양식은 따로 없는지

2. 학과에서 공문으로 지출 서류를 보낼 시 결제 방법

3. 학회 등록비 등 결제 시 해당 방법(일반 수용비를 사용하는 것은 알겠으나 실제 결제 시 기획과에 방문하여 결제를 하는지 대리 결제 형태로 결제가 진행되는지)

위 내용에 대한 질문이 있어 문의사항을 작성합니다.

감사합니다.

안녕하세요, 기획과입니다.

가. 재료비 사용에 관한 기입 서류는 별도로 존재하지 않습니다. 다만 카드 결제 및 전자세금계산서로 결제할 경우의

     "지출증빙서류" 목록은 기본적으로 다음과 같으며 필요 양식들은 각 학과 및 전공에 공문으로 안내해둔 상태입니다.

  1. 견적서 2. 청구서(거래명세서, 납품서, 승낙사항) 3. 영수증 혹은 전자세금계산서(현금 결제 시) 

  4. 사업자등록증(전자세금계산서 결제 시) 5. 통장사본(전자세금계산서 결제 시) 6. 구매 물품 사진을 포함한 검사검수조서 등

   올해 U-LAB 지출은 "공문"으로만 처리하기 때문에 재료비 사용 전 조교 선생님 혹은 지도교수님과 상의 후 진행하여 주시기 바랍니다.

나. 2025학년도 U-LAB 운영 및 지출 과정에서 문제가 다수 발생하여, 2026학년도부터는 기존의 [국립대학육성사업] 사업비 지출 절차와

    동일하게 소속 학과 및 전공에서 관련 서류들을 검토한 후 공문으로 제출하는 방식으로 운영합니다.

    따라서 결재 및 공문 제출 방법 등 세부 행정절차는 소속 학과 및 전공 사무실의 조교 선생님과 상의하여 진행하여 주시기 바랍니다.

    통상적으로 해당 U-LAB 운영 계획(안) -> 결과보고 내부결재 후 -> 지출요청 공문을 기획과로 발송하는 식입니다.

    

다. 결제 방법에는 크게 세 가지가 있습니다.

    ① 기획과로 방문 후 '조미자 선생님'께 U-LAB 전용 법인카드 수령 후 결제 

    ② 기획과로 방문 후 인터넷 결제

    ③ 학회 담당자에게 연락하여 전자세금계산서로 결제(이 경우 기획과에서 해당 학회로 입금을 합니다.)

   모든 연구지원금 사용은 학과 및 전공에서 U-LAB 운영 계획(안) 내부결재가 수립된 후에 가능합니다.

   관련 절차는 학과 및 전공 조교 선생님과 상의 후 진행하여 주시기 바랍니다.

 

감사합니다.