안녕하세요. 건축학과 건축탐험연구실 대표학생 김신애입니다.

학술발표대회 참가비 집행과 관련하여 문의드립니다.

저희 연구실 교수님과 학생 2명이 학술발표대회에 참가할 예정이며, 참가비는 1인당 50,000원씩 총 150,000원이 발생합니다.

해당 참가비를 연구지원금으로 집행하고자 하는데, 비용 집행 절차가 어떻게 되는지 문의드립니다.

특히

1. 참가비를 학생이 개인카드 등으로 먼저 결제한 후 증빙자료를 제출하여 정산하는 방식이 가능한지
2. 또는 별도의 사전 품의 및 학교 측 결제 절차가 필요한지
3. 집행 시 제출해야 하는 서류(참가신청서, 결제영수증, 학술대회 안내문 등)가 무엇인지

안내 부탁드립니다.

감사합니다.

안녕하세요. 기획과입니다.

문의하신 내용에 대해 안내드립니다.

먼저 사업비 집행 절차 및 증빙서류에 관한 사항은 홈페이지 공지사항에 게시된 

「U-LAB 사업비 집행 가이드라인」을 통해 안내드리고 있으므로, 문의 전 해당 자료를 반드시 확인하여 주시기 바랍니다.

또한 문의 내용만으로는 학술발표대회 참가비를 어떤 예산 비목으로 집행하고자 하는지 확인하기 어려워 

구체적인 집행방법을 안내드리기 어렵습니다. 

연구실별 최종 운영계획서 및 사업비 집행(안)에 편성된 비목과 금액을 먼저 확인하여 주시기 바랍니다.

특히 [국립대학육성사업] 사업비는 개인카드 사용이 불가(출장 여비 제외)하므로, 

학생이 개인카드로 먼저 결제한 후 증빙자료를 제출하여 사후 정산하는 방식으로는 집행할 수 없습니다.

학술발표대회 참가비를 집행하고자 하는 경우 사전에 소속 학과·전공 사무실과 협의하여 대학의 사업비 집행절차에 따라 처리하여야 합니다.

따라서 아래 사항을 확인하여 다시 문의해 주시면 해당 내용을 기준으로 집행방법 및 필요 증빙서류를 안내드리겠습니다.

- 학술발표대회명 및 참가 일정

- 집행하고자 하는 예산 비목

아울러 사업비를 먼저 결제한 후 집행 가능 여부를 확인하는 일이 없도록, 

사업비 사용 전 홈페이지에 게시된 가이드라인 및 관련 공지사항을 충분히 확인하여 주시기 바랍니다.

감사합니다.