안녕하세요. 건축학과 건축탐험연구실 대표학생 김신애입니다.

이전에 문의드린 학술발표대회 참가비 집행과 관련하여, 안내해주신 내용을 확인한 후 세부사항을 정리하여 다시 문의드립니다.

1. 학술발표대회명: 한국산학기술학회 2026 추계학술대회

2. 참가일정: 2026년 11월 20일(금)

3. 집행 예정 예산 비목: 연구활동비

4. 참가등록비: 총 160,000원

5. 지도교수 정회원 참가비: 60,000원

6. 발표자 비회원 학부생 참가비: 50,000원 × 2명 = 100,000원

7. 위 참가등록비를 연구활동비로 집행하고자 합니다.

해당 경우 사업비 집행 절차가 어떻게 되는지와 함께, 사전 품의 및 결제 방법, 제출해야 하는 증빙서류를 안내해주시면 감사하겠습니다.

감사합니다.

안녕하세요. 기획과입니다.

보내주신 내용 확인하였습니다.

먼저 문의하신 학술발표대회 참가등록비는 ‘연구활동비’가 아닌 ‘일반수용비’ 비목으로 확인됩니다. 

참가등록비 총 160,000원은 개인카드 사용이 불가하며, U-LAB 전용 법인카드 또는 전자세금계산서를 통해 집행하여야 합니다.

온라인 카드결제가 가능한 경우에는 U-LAB 전용 법인카드를 사용하여 결제하시기 바랍니다. 

건축학과의 경우 충주캠퍼스 대학본부 6층 605호 기획과에서 U-LAB 전용 법인카드를 대여하여 사용하시면 됩니다.

계좌이체 등 다른 방식으로 결제가 필요한 경우에는 사전에 학회 측의 결제 가능 방식 및 증빙서류 발급 여부를 확인한 후, 

소속 학과 사무실과 협의하여 대학 회계절차에 따라 진행하여 주시기 바랍니다.

또한, 학생이 기획과로 직접 지출 요청하는 것이 아니라, 사전에 지도교수 및 학과 사무실과 협의한 후 학과에서 관련 내부결재를 진행하고,

이후 지출 요청 공문을 기획과로 제출하여야 합니다.

결제방법 및 지출 시 필요한 증빙서류 등 세부적인 회계처리 사항은 소속 학과 사무실 또는 

기획과 조미자 선생님(043-841-5683)께 확인하여 주시기 바랍니다.

감사합니다.