안녕하세요.
산업경영공학과 RAI Lab U-LAB 대표학생 강나영입니다.

U-LAB 운영계획서 및 「2026년 특화 U-LAB 및 연구인재 성장지원 프로그램 가이드라인(학생용)」, 「대학 재정지원사업 사업비 관리·운영 매뉴얼」을 확인한 후 외부 전문가 자문료 집행 절차와 관련하여 문의드립니다.

저희 연구실 운영계획서에는 ‘산업 AI 및 표현학습 분야 외부 전문가 자문·특강’ 운영수당이 편성되어 있으며, 가이드라인에서 자문료 지급 기준은 확인하였습니다.

다만 관련 자료를 확인한 결과, 자문 진행 전 신청 시점 및 자문료 집행 시 필요한 구체적인 증빙서류에 대한 내용을 명확히 확인하기 어려워 아래와 같이 문의드립니다.

1. 자문료 사전 신청 시점

외부 전문가 자문을 진행하기 전에 반드시 사전 신청 또는 공문 제출이 필요한지 궁금합니다.

사전 신청이 필요한 경우, 자문 예정일 기준 며칠 전까지 신청해야 하는지와 제출 절차를 안내 부탁드립니다.

2. 자문료 집행 시 필요 증빙서류

외부 전문가 자문료 지급을 위해 필요한 서류가 무엇인지 문의드립니다.

예를 들어 자문계획서, 자문확인서 또는 자문결과보고서, 전문가 이력 또는 재직증명서, 개인정보 수집·이용 동의서, 통장사본, 신분증 사본 등의 제출이 필요한지 확인 부탁드립니다.

또한  대면 자문과 서면 자문의 경우 제출해야 하는 증빙서류에 차이가 있는지도 함께 안내해주시면 감사하겠습니다.

가이드라인 및 사업비 관리·운영 매뉴얼을 우선 확인하였으나, 자문료의 세부 신청 절차 및 필요 증빙서류를 확인하기 어려워 문의드립니다.

안녕하세요. 기획과입니다.

문의하신 외부 전문가 자문료 집행과 관련하여 안내드립니다.

먼저 U-LAB에서는 외부 전문가 자문 실시를 위해 기획과에 별도로 사전 신청하거나 사전 공문을 제출하는 절차는 운영하고 있지 않습니다.

다만, 해당 자문이 연구실의 최종 운영계획서에 편성된 ‘운영수당’에 해당하는 활동인지 확인한 후, 

실제 자문을 실시하기 전 소속 학과·전공 사무실과 협의하여 진행하여 주시기 바랍니다.

U-LAB 사업비는 연구실에서 기획과로 직접 지출을 요청하는 방식이 아니며, 

자문 실시 후 소속 학과·전공에서 결과보고 내부결재를 진행 후 관련 증빙서류를 첨부하여 

기획과로 지출 요청 공문을 제출하는 절차로 처리됩니다.

[국립대학육성사업]의 사업비 집행은 기본적으로 소속 학과·전공에서 관련 절차와 증빙서류를 확인한 후,

어떠한 지출이든지 간에 반드시 공문으로 요청하는 방식으로 운영되고 있습니다.

문의하신 자문확인서, 전문가 이력사항, 개인정보 수집·이용 동의서, 통장사본 등 

구체적인 지급 증빙서류와 대면·서면 자문 방식에 따른 증빙서류의 차이는 실제 수당 지급 및 회계처리에 관한 사항이므로 

기획과 조미자 선생님(043-841-5683)께 문의하여 주시면 정확한 안내를 받으실 수 있습니다.

따라서 별도의 기획과 사전 신청은 필요하지 않으나, 자문 실시 후 증빙서류가 미비하여 지급이 어려운 경우가 발생하지 않도록 

①소속 학과·전공 사무실에 가급적 먼저 문의한 후 추가적인 확인이 필요하다면 ②조미자 선생님께 문의하여 주시기 바랍니다.

감사합니다.